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Título
Text copied to clipboard!Especialista en Facturación
Descripción
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Estamos buscando un Especialista en Facturación altamente motivado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar y supervisar todos los aspectos del proceso de facturación, asegurando la precisión y eficiencia en la emisión de facturas y el seguimiento de pagos. Este rol es crucial para mantener la salud financiera de la empresa, ya que implica la coordinación con varios departamentos para garantizar que todas las transacciones se registren correctamente. El Especialista en Facturación también será responsable de resolver cualquier discrepancia en las facturas y de proporcionar informes financieros precisos a la gerencia. Se espera que el candidato tenga un fuerte conocimiento de los sistemas de contabilidad y facturación, así como habilidades excepcionales de comunicación para interactuar con clientes y proveedores. La capacidad de trabajar bajo presión y cumplir con los plazos es esencial en este puesto. Si tienes experiencia en facturación y estás buscando un nuevo desafío en un entorno dinámico, nos encantaría saber de ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Emitir y enviar facturas a los clientes de manera oportuna.
- Revisar y verificar la precisión de las facturas y los documentos relacionados.
- Gestionar y resolver discrepancias en las facturas.
- Colaborar con otros departamentos para garantizar la precisión de los datos de facturación.
- Mantener registros precisos y organizados de todas las transacciones financieras.
- Preparar informes financieros y de facturación para la gerencia.
- Realizar seguimiento de los pagos pendientes y coordinar con el equipo de cobros.
- Proporcionar soporte y asistencia a los clientes en consultas de facturación.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en un rol similar de facturación o contabilidad.
- Conocimiento sólido de los sistemas de contabilidad y facturación.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir con los plazos.
- Conocimiento de software de contabilidad como QuickBooks o SAP.
- Título en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado es preferido.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Puede describir su experiencia previa en facturación?
- ¿Cómo maneja las discrepancias en las facturas?
- ¿Qué software de contabilidad ha utilizado anteriormente?
- ¿Cómo prioriza sus tareas cuando tiene múltiples plazos?
- ¿Puede dar un ejemplo de cómo ha mejorado un proceso de facturación en el pasado?
