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Título
Text copied to clipboard!Especialista en Facturación
Descripción
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Estamos buscando un Especialista en Facturación altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo financiero. Esta posición es clave para garantizar que todos los procesos de facturación se realicen de manera eficiente, precisa y conforme a las políticas internas y regulaciones externas. El candidato ideal tendrá experiencia previa en facturación, habilidades analíticas sólidas y la capacidad de trabajar en un entorno dinámico y de ritmo rápido.
El Especialista en Facturación será responsable de emitir facturas a clientes, verificar la exactitud de los datos, realizar conciliaciones, colaborar con otros departamentos para resolver discrepancias y asegurar el cumplimiento de los plazos de facturación. Además, deberá mantener registros financieros actualizados y colaborar en auditorías internas y externas.
Este rol requiere un alto nivel de confidencialidad, habilidades interpersonales y dominio de herramientas informáticas, especialmente software de contabilidad y hojas de cálculo. Se valorará positivamente la experiencia en sectores como salud, tecnología o servicios profesionales, donde la facturación puede ser compleja y regulada.
El Especialista en Facturación también deberá comunicarse eficazmente con clientes y proveedores para resolver dudas o disputas relacionadas con las facturas. La atención al detalle y la capacidad para detectar errores o inconsistencias son fundamentales para el éxito en este puesto.
Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y un paquete de compensación competitivo. Si tienes pasión por los números, el orden y la precisión, y deseas formar parte de una empresa en crecimiento, esta es tu oportunidad.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Emitir facturas precisas y oportunas a clientes.
- Verificar y conciliar datos de facturación con órdenes de compra y contratos.
- Mantener registros financieros organizados y actualizados.
- Colaborar con los departamentos de ventas y contabilidad para resolver discrepancias.
- Responder consultas de clientes relacionadas con facturación.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas fiscales.
- Preparar reportes mensuales de facturación.
- Participar en auditorías internas y externas.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos de facturación.
- Gestionar notas de crédito y ajustes de facturas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
- Experiencia mínima de 2 años en facturación o contabilidad.
- Conocimiento de software de facturación y ERP (ej. SAP, QuickBooks).
- Dominio de Microsoft Excel y otras herramientas ofimáticas.
- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Atención al detalle y precisión en el manejo de datos.
- Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Conocimiento de normativas fiscales locales.
- Actitud proactiva y orientada al cliente.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tienes en facturación?
- ¿Qué software de facturación has utilizado anteriormente?
- ¿Cómo manejas discrepancias entre facturas y órdenes de compra?
- ¿Tienes experiencia trabajando con sistemas ERP?
- ¿Cómo aseguras la precisión en tus procesos de facturación?
- ¿Has participado en auditorías internas o externas?
- ¿Cuál ha sido tu mayor desafío en un rol de facturación?
- ¿Cómo priorizas tus tareas cuando tienes múltiples plazos?
- ¿Tienes conocimientos en normativas fiscales locales?
- ¿Estás dispuesto(a) a trabajar en un entorno de ritmo acelerado?
